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Confessions of a Shopaholic"Antes do armazenamento digital, nossa empresa levava até 2 semanas para localizar documentos que agora pegamos na hora"

Confessions of a Shopaholic"Documentos de familia e documentos pessoais agora estão ao meu alcance em qualquer lugar. É fantastico!"

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A dai-digitalização e arquivo inteligente já nasce com habilidades de uma empresa madura. Com o mercado cada vez mais exigente e globalizado, a dai-digitalização e arquivo inteligente busca parcerias de alta tecnologia no Brasil e no mundo, para trazer as melhores ferramentas e compor a solução ideal em arquivos físicos e digital para a sua empresa. Nós acreditamos que o principal patrimônio da humanidade é o conhecimento. Esse conhecimento e registrado desde os primórdios de diversas formas passando dos registros em rochas e cavernas evoluindo para o papel culminando o formato digital.Esse registro é importante para a humanidade e com certeza para sua empresa. As informações acumuladas em arquivo ao longo dos anos têm que ser manuseadas e geridas acarretando tempo e custo. Todos os documentos devem ser acondicionados de forma fácil para sua localização e consulta a qualquer momento.Acreditamos que a nossa empresa, dai - digitalização e arquivo inteligente tem a solução ideal para você e sua empresa. Proteja seu patrimônio!
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Office Gemini apresenta nova versão do Dokmee

25/04/2011

Dokmee 3,0 oferece solução inovadora para armazenamento, gerenciamento e recuperação de documentos.

Hoje no mercado mundial continua a existir uma crescente dependência de soluções de software que a produtividade para grupos de trabalho que dependem do gerenciamento efetivo documentos para gerir suas atividades. Como o tempo é sempre essencial para trabalhar mais focado especialmente com relação a documentação eletrônica para recuperação de arquivos, registros de acesso, e no armazenamento e proteção das comunicações a Office Gemini está intrpodzuindo a nova versão de sua solução Dokmee 3,0.

 

A solução uma maneira fácil de usar a gestão documental que permite às empresas armazenar, gerenciar e recuperar arquivos de missão crítica de negócio em toda a organização.
O Dokmee 3.0 oferece para empresas grandes e pequenas, uma forma centralizada para armazenar e gerenciar todos os arquivos de seu negócio em um ambiente eletronicamente acessível. Os usuários finais podem desfrutar da comodidade e segurança de acesso a todos os seus documentos e comunicações incluindo os e-mail

Com esta nova versão da ferramenta, os usuários necessitam de apenas 4 etapas simples para iniciar seu trabalho: input, organização, busca e recuperação - para obter o controle sobre seus documentos. Uma vez recuperado, os arquivos podem ser visualizados, editados e impressos como o usuário precisa e realiza os ajustes necessários para, em seguida, realizar o armazenado, de volta no silo de armazenamento eletrônico do software.

. Entre as outras funcionalidades que os usuários possam desfrutar com Dokmee 3.0 estão:

· Arrastar e Soltar - Os arquivos podem ser importados ou, simplesmente, arrastados e colocados na solução Dokmee. Arquivos em papel também podem ser digitalizados em Dokmee para a custódia.

· E-mail Management - e-mails importantes podem ser armazenados automaticamente ou manualmente para fins de manutenção de registros. Os e-mails também podem ser salvos em conexão com os arquivos de trabalho a que estão associados para uma fácil recuperação.

· Web Access - Os usuários podem acessar seus arquivos Dokmee através de uma plataforma web protegida por senha, conforme necessário.

· Busca e Recuperação - pesquisas por texto completo ou pesquisas em vários níveis podem ser utilizadas para garantir que os documentos sejam localizados com facilidade e rapidez.

· Indexação Organizada - Os arquivos podem ser organizados em várias pastas, com um número ilimitado de pastas e capacidade para sub pastas.

· SQL e Banco de Dados Portátil - A solução é executada em conjunto com servidores SQL ou em com um banco de dados portáteis para aqueles que não têm SQL.
Além disso, com Dokmee, as empresas não têm de se preocupar com a perda ou extravio de documentos vitais que podem se traduzir em custos elevados para as empresas de modo geral.

Além disso, uma vez que a solução Dokmee esteja instalada, os arquivos podem ser acessadas e visualizadas por múltiplos usuários ao mesmo tempo, ou por determinados usuários que podem ser bloqueados a partir da visualização de arquivos-chave dentro de uma organização.

da Redação.

Fonte: http://documentmanagement.com.br/portal/?p=16

 

 
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Você sabia que a organização das informações da sua empresa podem impactar no seu faturamento,muitas empresas estão digitalizando seus arquivos, além de fazer bem ao meio-ambiente, diminui o tempo gasto com pesquisa de documentos.

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