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A digitalização de documentos e seus benefícios para as empresas

A digitalização de documentos já deixou de ser uma fantasia do futuro, para se tornar uma necessidade do presente. Diversas ferramentas que há poucos anos eram necessárias fisicamente, hoje se encontram 100% em ambiente digital. Foi assim com as agendas, fotografias, CDs, DVDs, cartas, máquinas de escrever, relógios, calculadoras, mapas, enfim… não há porque com a documentação em papel seja diferente.

Portanto, transformar a quantidade enorme de papéis que uma empresa produz, em arquivos digitais, garante muitos benefícios para a instituição, como, por exemplo, o cumprimento de exigências fiscais e tributárias.

Apenas para se ter uma ideia, é exigido pelo Sistema Público de Escrituração Digital que toda empresa tenha que guardar cópias das notas fiscais emitidas por cinco anos em formato digital.

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